事務職のための生成AIプロンプト集100
コピペして、【 】を書き換えるだけ。明日の業務からそのまま使える。
ChatGPT・Copilot・Gemini対応。メール・Excel・議事録・データ整理——毎日の定型業務を、AIに任せられる形にしました。
「AIが便利なのは分かった。でも、自分の仕事でどう使えばいいのか分からない」
このプロンプト集は、そんな事務職・総務・営業事務の方のために作りました。汎用的なAI解説ではなく、業務別の逆引きです。目次から今やりたい仕事を探し、プロンプトをコピペして、【 】の中を書き換えるだけです。
収録内容(全100本・8カテゴリ)
| カテゴリ | 本数 | 例 |
|---|---|---|
| 1. メール作成 | 15本 | お礼・お断り・催促・謝罪・日程調整・敬語チェック |
| 2. ビジネス文書 | 15本 | 案内文・送付状・報告書・文書の要約と校正 |
| 3. Excel/スプレッドシート | 15本 | 関数を日本語で作る・エラー解決・集計の設計 |
| 4. 議事録・会議 | 10本 | 文字起こしからの議事録化・アジェンダ作成 |
| 5. 資料作成 | 10本 | 構成案・スライド化・レビュー前セルフチェック |
| 6. データ整理・チェック | 15本 | 表記ゆれ統一・重複チェック・確認観点の洗い出し |
| 7. 対人対応 | 10本 | 電話メモ整理・一次対応の言い回し・掲示文 |
| 8. 段取り・タスク管理 | 10本 | 業務分解・チェックリスト化・引き継ぎ書 |
すべてのプロンプトに3点セット付き
- 使いどころ: どの場面で使うか1行で
- 差し替え箇所: どこを書き換えるか
- うまくいかない時: 出力が微妙な時に足す一言
安心して使えるように
- 機密情報をAIに入力しないための置き換え設計(冒頭に注意ガイド付き)
- 特定のAIサービスに依存しない書き方(ChatGPT/Copilot/Gemini対応)
まずは無料で試す
よくある質問
Q. AIのアカウントは何が必要ですか?
A. ChatGPT・Copilot・Geminiなど、お使いのサービスの無料プランで動作します。
Q. 返金はできますか?
A. 内容が説明と著しく異なる場合、購入後14日以内にご連絡ください。確認のうえ返金します。
Q. 会社のPCで使っても大丈夫?
A. 勤務先のAI利用ルールをご確認ください。本書は機密情報を入力せずに使える設計にしていますが、最終判断は所属組織のルールに従ってください。
制作について: 本商品はAIを活用して制作し、独立したレビュー工程で品質確認をしています。
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